總結(jié)可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,因此完成學(xué)習(xí)和工作之后,所以說(shuō)是十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。下面是小編為大家整理的外貿(mào)培訓(xùn)工作總結(jié),希望能對(duì)大家有所幫助。
這學(xué)期學(xué)校給我們安排了X個(gè)課時(shí)的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)課程,讓我們?cè)谀M系統(tǒng)上進(jìn)行全程的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)。雖然這門(mén)課只有X個(gè)課時(shí),但卻給了我莫大的幫助。在理論的基礎(chǔ)上讓我們進(jìn)行實(shí)際操作,讓我們對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程更加的清晰,有了更深層次的了解。
在這次的實(shí)訓(xùn)中,我們一人扮演5個(gè)角色,完成了整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程。這5個(gè)角色包括進(jìn)口商、出口商、供應(yīng)商、進(jìn)口地銀行、出口地銀行,每個(gè)角色都有各自的任務(wù)和職責(zé)。這個(gè)剛開(kāi)始讓我手忙腳亂,經(jīng)常忘記自己處于什么角色,這個(gè)角色應(yīng)盡的義務(wù)責(zé)任,讓我?guī)缀醴艞?。但是看著身邊的同學(xué)一個(gè)個(gè)的完成任務(wù),我問(wèn)自己難道別人能做到的我做不到嗎。于是,我重頭開(kāi)始做業(yè)務(wù),理清思路,告訴自己要冷靜要清醒。最后終于做完一遍任務(wù)。這讓我信心大增。
在經(jīng)過(guò)思考之后,我開(kāi)始做第二遍的業(yè)務(wù)。這次思路清晰了了很多,讓我在做的過(guò)程中比第一次順利了許多。這讓我開(kāi)始注意很多外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的細(xì)節(jié)。
進(jìn)口商、出口商、供應(yīng)商在整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中主要有四部分內(nèi)容。分別是交易準(zhǔn)備階段、交易磋商階段、簽訂合同階段、履行合同階段。然而在每個(gè)部分里,出口商、進(jìn)口商和供應(yīng)商所需要做的都各有不同。
由于這是模擬的外貿(mào)業(yè)務(wù),所以我們?cè)谧龅倪^(guò)程中會(huì)少很多實(shí)際交易當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,例如我們無(wú)法對(duì)交易中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行談判。因此,這次的模擬外貿(mào)流程更像是一個(gè)單據(jù)的流程。
在開(kāi)始的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中,我的成績(jī)不是很理想。于是我在想,到底問(wèn)題出在哪里。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)我忽略了好多的問(wèn)題。在做第一遍業(yè)務(wù)時(shí),我只注意單據(jù)的填寫(xiě)是否完整,卻沒(méi)注意單據(jù)的細(xì)節(jié)部分。首先,單據(jù)中一些數(shù)據(jù)的計(jì)算,在出口預(yù)算表、進(jìn)口預(yù)算表中,有許多需要認(rèn)真計(jì)算的內(nèi)容,例如:報(bào)檢費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、核銷(xiāo)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銀行費(fèi)用、其他費(fèi)用、退稅款、合同成本、合同利潤(rùn)等,而只是胡亂填寫(xiě),便進(jìn)行下一步驟。其實(shí),在一單業(yè)務(wù)中,最重要的莫過(guò)于利潤(rùn)了,因此在進(jìn)口或出口前,我們要做好進(jìn)口或出口的預(yù)算表。這是極其重要的。
其次,在交易中要時(shí)刻注意市場(chǎng)信息的變化。例如匯率、利率、各國(guó)政治及經(jīng)濟(jì)方面出臺(tái)的政策、社會(huì)大事件等,都會(huì)對(duì)交易產(chǎn)生影響,導(dǎo)致交易發(fā)生變化。
這在模擬流程中并不明顯,但我想在現(xiàn)實(shí)生活中,若我們要進(jìn)行一筆交易,就要關(guān)注社會(huì)的各個(gè)方面。
再次,在郵件往來(lái)方面,要注意禮貌及規(guī)范的問(wèn)題。積極并且禮貌的郵件往來(lái)是一筆業(yè)務(wù)成功的前提。在線時(shí)要時(shí)刻關(guān)注郵箱,看是否有對(duì)方的意見(jiàn)或通知。撰寫(xiě)郵件要注意文明禮貌,但也要注意自己的立場(chǎng)及態(tài)度。
最后,做一筆生意所選擇的付款方式和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是非常重要的。它們涉及了交易的安全與否,交易的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用的劃分范圍。在付款方式中,主要有L/C、D/P、D/A等方式,要選擇對(duì)自己最有利的方式進(jìn)行交易,出現(xiàn)異議時(shí),雙方協(xié)商,找到一種讓雙方都滿意的方式。在交易中,貿(mào)易術(shù)語(yǔ)主要有FOB、CIF等不同的術(shù)語(yǔ),它們的風(fēng)險(xiǎn)劃分、費(fèi)用劃分、投保方等各不相同,因此在簽約時(shí),一定要注意貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的選用。
在模擬外貿(mào)流程中,銀行的任務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單一些。但是也不能掉以輕心,因?yàn)殂y行要處理的是資金方面的問(wèn)題,稍微一點(diǎn)錯(cuò)誤都可能讓一筆業(yè)務(wù)泡湯。而企業(yè)若要進(jìn)行貸款,則需要更多的計(jì)算,以確保交易的順利進(jìn)行及交易所帶來(lái)的利潤(rùn)。
總之,盡管我們現(xiàn)在沒(méi)辦法在現(xiàn)實(shí)生活中完成一筆任務(wù),但是這次的模擬外貿(mào)實(shí)訓(xùn)也讓我們認(rèn)識(shí)到很多問(wèn)題。理論知識(shí)的掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,現(xiàn)實(shí)生活中永遠(yuǎn)會(huì)出現(xiàn)一些你無(wú)法預(yù)料的細(xì)節(jié)和突發(fā)狀況,這需要的不僅僅是理論知識(shí)的掌握,還需要我們?cè)谌粘I钪械腻憻?,遇事要冷靜、保持條理思路清晰,更要會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,沒(méi)有規(guī)范的套路,我們要在實(shí)踐中摸索,以便應(yīng)付任何可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
這次的外貿(mào)實(shí)訓(xùn),讓我們初步了解了整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程,也給我們展示了完整的外貿(mào)交易,讓我們對(duì)未來(lái)可能會(huì)面對(duì)的問(wèn)題有基本的把握,讓我們有更多的時(shí)間思考,讓我們有跟多的時(shí)間做好準(zhǔn)備。相信,這次實(shí)訓(xùn)是我們踏向社會(huì)的墊腳石,有了這次經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)準(zhǔn)備的更加充分,以后的路會(huì)走的容易一些。
為了讓加強(qiáng)我們實(shí)踐能力,學(xué)校網(wǎng)上模擬實(shí)習(xí)教學(xué)軟件,在網(wǎng)絡(luò)上建立幾近真實(shí)的國(guó)際貿(mào)易模擬環(huán)境,在其中親身實(shí)踐,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程和慣例,熟練運(yùn)用交易磋商的各種基本技巧,體會(huì)國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,面臨的具體工作和互動(dòng)關(guān)系。
具體包括同業(yè)務(wù)伙伴建立合作關(guān)系,交易磋商的過(guò)程,合同—發(fā)票。信用證—匯票。報(bào)關(guān)—報(bào)檢—保險(xiǎn)。裝相單—原產(chǎn)地證書(shū)。提單—核銷(xiāo)單基本上涵蓋了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)可能遇到的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)習(xí),對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)各個(gè)過(guò)程有了具體的印象,知道各種信函的寫(xiě)作格式,語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣,對(duì)成本進(jìn)行核算及怎樣作出合理的報(bào)價(jià),還有進(jìn)出口各個(gè)環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。從書(shū)本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個(gè)印象,對(duì)待外貿(mào)業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題怎么解決有了底。
在學(xué)校實(shí)訓(xùn)的二個(gè)星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,這對(duì)于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個(gè)很好的平臺(tái)。外貿(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的累積對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富。雖然開(kāi)始很辛苦,但是前景很好。此次實(shí)訓(xùn)對(duì)我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長(zhǎng),要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。
(1)熟練掌握好本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)
專(zhuān)業(yè)知識(shí)是我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風(fēng)險(xiǎn)要求我們必須熟練地掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要注重國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)中基礎(chǔ)知識(shí),不斷強(qiáng)化基本概念基本流程的重要性;同時(shí)增加實(shí)訓(xùn)課程的課時(shí),讓學(xué)生有更多機(jī)會(huì)進(jìn)入操作環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力的培養(yǎng)。
(2)加強(qiáng)外語(yǔ)的學(xué)習(xí)
在寫(xiě)函電的過(guò)程中我意識(shí)到了外語(yǔ)的重要性,外語(yǔ)是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門(mén)工具。對(duì)于外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)基礎(chǔ)。
(3)加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐
通過(guò)實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)外貿(mào)這專(zhuān)業(yè)是門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識(shí)而且必須具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,因此在以后的學(xué)習(xí)生活中還必須加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力來(lái)適應(yīng)專(zhuān)業(yè)的要求。
(4)加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。
外貿(mào)工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外代表的是國(guó)家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉如禮儀等。
我們現(xiàn)在所學(xué)習(xí)的許多國(guó)貿(mào)課程,都是很系統(tǒng)、很全面的。但是,在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,并非每門(mén)課程都會(huì)運(yùn)用到。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,每人都有指定的工作任務(wù),這就要求我們分工合作,而實(shí)際操作中我們也是這么做的,我們每個(gè)人都按角色完成著各自的任務(wù)。這就要求我們?cè)诜止ぶ泻献?,這也是我們此次實(shí)習(xí)的另一收獲。這使我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì)中,都必須隨時(shí)處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實(shí)習(xí),與大家的努力與協(xié)作是分不開(kāi)的。雖然在實(shí)習(xí)期間,我們沒(méi)有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買(mǎi)賣(mài)都不是個(gè)人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
過(guò)近兩周的模擬操作,所有的同學(xué)普遍感覺(jué)受益很大,認(rèn)為本次課程設(shè)計(jì)鍛煉我們的專(zhuān)業(yè)技能,充實(shí)了專(zhuān)業(yè)知識(shí),豐富了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為即將走上工作崗位奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),增強(qiáng)了我們對(duì)自己適應(yīng)工作需要的自信心。在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了很多知識(shí),希望在以后的學(xué)習(xí)中學(xué)校能提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)給我們,使我們能迅速的成長(zhǎng)為一名合格的外貿(mào)人員。
貿(mào)跟單員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)合同和相關(guān)單證對(duì)貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員。外貿(mào)跟單員按業(yè)務(wù)進(jìn)程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類(lèi)。前程跟單指的是“跟”到出口貨物交到指定出口倉(cāng)庫(kù)為止;中程跟單指的是“跟”到裝船清關(guān)為止;全程跟單指的是“跟”到貨款到賬,合同履行完畢為止。跟單員按業(yè)務(wù)性質(zhì)分又可分為外貿(mào)跟單和訂單跟單(生產(chǎn)跟單)。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。
跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售生產(chǎn)物料、財(cái)務(wù)、人事到總物部與跟單員相關(guān),可以說(shuō)除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)跟單員對(duì)出口貨物的跟單主要工作有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。
一.接單:
接單也即合同的簽發(fā),訂單的取得。合同的書(shū)面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱(chēng),標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書(shū)面文件,包括買(mǎi)賣(mài)雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書(shū)面合同。接單的程序:接單的程序可分為詢盤(pán),發(fā)盤(pán),還盤(pán)和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。
二.審單:即審核合同
三.形式發(fā)票:買(mǎi)方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱(chēng),規(guī)格,價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都沒(méi)有最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開(kāi)出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。
出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。
進(jìn)口貨物跟單的基本程序:就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫}(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。我國(guó)加入WTO以來(lái),對(duì)外貿(mào)易發(fā)展迅速,外貿(mào)跟單作為一種的新的崗位應(yīng)運(yùn)而生。作為對(duì)外貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化分工的產(chǎn)物,外貿(mào)跟單的工作目標(biāo)明確,任務(wù)具體,成為外貿(mào)業(yè)務(wù)工作不可分割的組成部分。
如何成為一名跟單員呢?要做到一下的跟單要求:
(1)工作要始終開(kāi)朗自信、熱情大方,服務(wù)要到位,給客戶留下好印象,取得客戶信任。
(2)全面熟悉公司產(chǎn)品,報(bào)價(jià),制樣,訂單審批,生產(chǎn),質(zhì)檢,驗(yàn)貨,出貨流程。這是為客戶提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。
(3)溝通:向上,積極及時(shí)匯報(bào)每日工作情況;向下,第一時(shí)間傳達(dá)上級(jí)指令,并追蹤確保一切正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)追蹤:做到多問(wèn)、多查。多問(wèn)生產(chǎn)部生產(chǎn)進(jìn)度,多下車(chē)間核查貨物實(shí)際生產(chǎn)情況,查看是否符合客戶要求,有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,并了解熟悉該產(chǎn)品具體結(jié)構(gòu)和材質(zhì)等。對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和出貨數(shù)量、外購(gòu)的配件要時(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,有效地保證每一環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
(5)關(guān)注進(jìn)度、做好統(tǒng)計(jì)工作:要經(jīng)常關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度,預(yù)先提醒各部門(mén)做好準(zhǔn)備,避免某環(huán)節(jié)脫節(jié)耽誤出貨(如采購(gòu)不到位,其實(shí)完全可以先預(yù)測(cè)部件或材料須到貨的時(shí)間,然后去追蹤生產(chǎn)部或采購(gòu)部,要求早做準(zhǔn)備。)
(6)協(xié)調(diào):不僅要關(guān)注產(chǎn)品動(dòng)向,同時(shí)要時(shí)常關(guān)注各部門(mén)間合作是否緊密協(xié)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)溝通解決,提高生產(chǎn)效率……
(7)保密:向下:不要向車(chē)間人員透露客戶信息和訂單動(dòng)態(tài),以免影響工人積極性。向外,不要交流和其他客戶的情框。
(8)分清主次:每一天上班時(shí)要明確當(dāng)天的工作,下班前回想今天工作情況,并做好明日工作計(jì)劃。分清主次,確保完成最主要和最重要的事情。合理利用時(shí)間,及時(shí)完成并超額完成工作。
(9)工作中要多思考、多總結(jié),可記錄成文,用于平時(shí)警戒。
(10)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,查詢資料彌補(bǔ)知識(shí)。
知識(shí)是從實(shí)踐中得來(lái)的,所以滿腹的理論是沒(méi)用的。外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)的課程的學(xué)習(xí),使我受益頗多。每次做完作業(yè)之后都有一種成就感,自己也不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),感覺(jué)很充實(shí),每節(jié)課下來(lái)都能學(xué)到一些新知識(shí),實(shí)踐讓我的知識(shí)面更廣,能讓我對(duì)企業(yè)對(duì)人才的要求有一個(gè)大概的了解。在認(rèn)識(shí)自己的同時(shí)也能讓自己不斷的向它靠近,也使我對(duì)自己的目標(biāo)更加堅(jiān)定,不再充滿迷茫。
我們?cè)跒槠谌芏嗟臅r(shí)間里,通過(guò)進(jìn)入浙科國(guó)際貿(mào)易與進(jìn)出口模擬平臺(tái),進(jìn)行模擬操作,主要是采用上機(jī)和指導(dǎo)老師隨堂解答的實(shí)習(xí)模式,系統(tǒng)地對(duì)外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了模擬實(shí)踐。由于是通過(guò)電子商務(wù)的形式,再加上同學(xué)們可以自由地選擇貿(mào)易對(duì)象、貿(mào)易方式、以及貿(mào)易規(guī)模和出口產(chǎn)品,并且同學(xué)之間討價(jià)還價(jià)、安排生產(chǎn)和進(jìn)行交易,可以根據(jù)自己的要求來(lái)賺錢(qián),因此整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程充滿了趣味性。個(gè)人覺(jué)得這次的模擬實(shí)習(xí)既讓我們?cè)鰪?qiáng)了實(shí)踐性,也讓我們對(duì)以前學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)更加的鞏固了。
在實(shí)習(xí)中,我們利用浙科國(guó)際貿(mào)易與進(jìn)出口模擬教學(xué)軟件這個(gè)虛擬貿(mào)易平臺(tái)中,按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人,從而共同組成了模擬貿(mào)易環(huán)境。通過(guò)這樣相互競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)作的角色扮演,我們將面對(duì)出口商、進(jìn)口商的日常工作,熟練掌握各種業(yè)務(wù)技巧,體會(huì)客戶、供應(yīng)商、銀行和政府機(jī)構(gòu)的互動(dòng)關(guān)系,了解國(guó)際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中,自己經(jīng)歷了從起初的不了解,到漸漸熟悉,到最后的非??焖俚闹茊谓灰椎倪m應(yīng)過(guò)程,對(duì)此也是感慨良多。首先是進(jìn)口商,進(jìn)口商必須緊跟本國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)和國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的變化,合理調(diào)配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺(jué),選擇最有利潤(rùn)的項(xiàng)目,加快公司的資金周轉(zhuǎn)率,同時(shí)還要從選擇可靠的業(yè)務(wù)伙伴開(kāi)始,逐步完成具體的事務(wù),這可是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和樂(lè)趣的工作。然后是出口商,這個(gè)角色是浙科國(guó)際貿(mào)易與進(jìn)出口模擬教學(xué)軟件里最難的了,有大量的單據(jù)要填,而且一不小心就會(huì)出錯(cuò),但經(jīng)過(guò)幾筆業(yè)務(wù)練習(xí),我已經(jīng)能正確的填寫(xiě)各種單據(jù)。出口商與供應(yīng)商談價(jià)錢(qián)也是極為傷腦筋的,為了能得到最優(yōu)惠的價(jià)格,降低成本,我與供應(yīng)商斗智斗勇,取得雙贏結(jié)局。作為出口商,我曾做過(guò)CIF、CFR、FOB與結(jié)算方式L/C、T/T、D/P、D/A。CIF、CFR對(duì)于出口商來(lái)說(shuō),需要做的工作較多,也較繁瑣,所以要仔細(xì)認(rèn)真;L/C是對(duì)于出口商而言是最有保障的。
盡管實(shí)習(xí)的過(guò)程比較順利,但在實(shí)習(xí)的過(guò)程中我也遇到了很多問(wèn)題與困難。首先是預(yù)算與實(shí)際相差較大,報(bào)價(jià)計(jì)算也是比較麻煩的,報(bào)多少合適,利潤(rùn)多少合適,才能讓對(duì)方比較好接受,我方的低價(jià)是多少,這都是要計(jì)算準(zhǔn)確的。在做貿(mào)易前一定要計(jì)算好了一切費(fèi)用,選好貿(mào)易術(shù)語(yǔ),最后再簽定合同。但剛開(kāi)始我們都是比較懵懂的,經(jīng)常就是做出口商的在還沒(méi)有調(diào)查進(jìn)口商所在地市場(chǎng)的情況下就先去工廠進(jìn)貨了。如果工廠角色也沒(méi)有做好預(yù)算,草草就簽訂了合同,那么可能出口商和工廠都賺不到錢(qián)。為此,我仔細(xì)看了知識(shí)庫(kù)里的資料,了解了預(yù)算表的制作及報(bào)價(jià)計(jì)算方法。在以后的業(yè)務(wù)過(guò)程中,我認(rèn)真制作每一份預(yù)算,使自己的預(yù)算能力大有提高;其次是填單錯(cuò)誤量大,一次通過(guò)率較低。因?yàn)橐郧吧险n填制單據(jù)不夠嚴(yán)謹(jǐn),都是差不多就行了。剛開(kāi)始填的時(shí)候感覺(jué)很是麻煩,所以我們每個(gè)人在開(kāi)始填單時(shí)都很慢。幸好這個(gè)實(shí)驗(yàn)有知識(shí)庫(kù),而且知識(shí)庫(kù)里的知識(shí)很詳細(xì),我們開(kāi)始都是參照這個(gè)幫助才能耐心把這個(gè)業(yè)務(wù)做下去。同時(shí)也找到了各種單據(jù)的填寫(xiě)方法,好多單據(jù)也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后發(fā)生不必要的麻煩。但軟件有其疏漏之處,有時(shí)我們明明填的很對(duì),但還是不能通過(guò),讓我們很困擾,給實(shí)驗(yàn)的繼續(xù)進(jìn)行帶來(lái)了一定的困難;還有就是郵件問(wèn)題,寫(xiě)的郵件太少,郵件內(nèi)容過(guò)簡(jiǎn)單,這都是我們所沒(méi)注意的問(wèn)題。掌握外貿(mào)英文函電是非常重要的,在商務(wù)英語(yǔ)中,有的同學(xué)發(fā)的郵件不符合商務(wù)英語(yǔ)的規(guī)范,沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的還盤(pán)與發(fā)盤(pán),僅僅經(jīng)過(guò)一兩次磋商就把業(yè)務(wù)做成了,這是不對(duì)的,也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹H绻皇菍?shí)驗(yàn)而是真的貿(mào)易,正因?yàn)槲覀兩侔l(fā)幾個(gè)郵件,沒(méi)有磋商仔細(xì),可能會(huì)對(duì)方或自己造成很大的損失的。所以以后進(jìn)入工作,一定要注意這個(gè)問(wèn)題。
本次的進(jìn)出口實(shí)習(xí)讓我對(duì)國(guó)際貿(mào)易有了更深刻的體會(huì),國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、外匯管理局、國(guó)稅局和海關(guān)等部門(mén)以及各種中間商和代理商。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國(guó)際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運(yùn)輸過(guò)程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。所以通常還需要辦理各種保險(xiǎn),以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
作為專(zhuān)業(yè)課程的一部分,這次實(shí)習(xí)不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶?zhuān)業(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的舉一反三的能力,而在這些實(shí)習(xí)中,恰有不少單證的填寫(xiě)是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫(xiě)原理類(lèi)似這一特點(diǎn),將各類(lèi)單證的
填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無(wú)疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實(shí)訓(xùn)結(jié)果相互對(duì)應(yīng),利于即使查缺補(bǔ)漏,保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。我們也必須嚴(yán)格注意各類(lèi)單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來(lái)求得結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。
最后我認(rèn)為,這次實(shí)習(xí)收獲是豐富的。實(shí)習(xí)中的各類(lèi)單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實(shí)習(xí)要求,努力完成實(shí)習(xí),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和水平,對(duì)貿(mào)易流程有了更深刻的理解,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。雖然真正的貿(mào)易不會(huì)像這樣順利,但我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。這次實(shí)習(xí),使我不僅從個(gè)人能力,業(yè)務(wù)知識(shí)上有所提高,也了解到了團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神的重要性。
一、 實(shí)訓(xùn)的目的:
《外貿(mào)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》是一門(mén)外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)課程,本課程以外貿(mào)企業(yè)工作崗位為著眼點(diǎn),以典型工作任務(wù)為主線,按工作任務(wù)的操作流程訓(xùn)練學(xué)生的國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓能力和外貿(mào)訂單履行各階段的操作能力。因此,《外貿(mào)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》課程的開(kāi)設(shè)是直接為專(zhuān)業(yè)核心能力的培養(yǎng)服務(wù)的。同時(shí),本課程的開(kāi)設(shè)也為后續(xù)的畢業(yè)實(shí)習(xí)奠定良好的操作技能基礎(chǔ),是學(xué)生走向企業(yè)工作崗位之前的一次“總演習(xí)”。因此,我們認(rèn)為,《外貿(mào)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》是國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè)的核心課程之一。
二、 實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容:
我們這次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容總共有五個(gè)項(xiàng)目,分別為:項(xiàng)目一:業(yè)務(wù)員、單證員、報(bào)檢員、報(bào)關(guān)員工作;項(xiàng)目二:外貿(mào)公司成立;項(xiàng)目三:進(jìn)出口業(yè)務(wù)展銷(xiāo)會(huì) ;項(xiàng)目四:國(guó)際商務(wù)談判 ;項(xiàng)目五:爭(zhēng)端解決。
三、 實(shí)訓(xùn)中遇到的問(wèn)題和解決途徑:
首先,我們進(jìn)行的是各種業(yè)務(wù)單據(jù)的制作,具體包括同業(yè)務(wù)伙伴建立業(yè)務(wù)關(guān)系,交易磋商的過(guò)程、買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂、單據(jù)的審核、信用證的審核等單據(jù),而為了完成這些單據(jù),學(xué)校提供了較好的學(xué)習(xí)系統(tǒng)軟件,讓我們更加得心應(yīng)手。在制作單據(jù)尤其是通過(guò)英文函電進(jìn)行交易磋商的過(guò)程中,我犯了很多錯(cuò)誤,我的英文函電大多數(shù)都是中文式的翻譯,這讓我再一次認(rèn)識(shí)到外語(yǔ)的重要性。其次,就是填制單據(jù),不小心填制的話,也會(huì)造成少許的錯(cuò)誤。要解決這些問(wèn)題,我們必須加強(qiáng)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門(mén)工具。在填制單據(jù)時(shí),我們必須做到“四一致,五要求”,“四一致”指的是單證一致、單單一致、單貨一致、證同一致,“五要求”說(shuō)起來(lái)共十個(gè)字,正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)潔。
外貿(mào)公司的成立,這就要我們必須知道外貿(mào)公司成立的條件、公司的名稱(chēng)、公司的章程等,為了完成任務(wù),老師便要求我們做成PPT進(jìn)行講解。成立外貿(mào)公司的條件與程序:
首先按成立普通公司程序注冊(cè)一家貿(mào)易公司(注冊(cè)外貿(mào)公司的先期登記辦理程序以及所需材料與注冊(cè)一般公司相同。只是注意在注冊(cè)時(shí),經(jīng)營(yíng)范圍需加入“技術(shù)進(jìn)出口、貨物進(jìn)出口”。)
A、選擇公司注冊(cè)資金大?。和赓Q(mào)公司的注冊(cè)資本并沒(méi)有特殊限制性規(guī)定,一般選擇注冊(cè)資金100萬(wàn)元或是50萬(wàn)元,一人有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資金10萬(wàn)元,兩人以上有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資金3萬(wàn)元。注冊(cè)資金越大當(dāng)然越好,因?yàn)榻o人的感覺(jué)比較放心,金額太小會(huì)影響公司門(mén)面。若企業(yè)名稱(chēng)中有“進(jìn)出口”字樣的話,則注冊(cè)資金不應(yīng)少于100萬(wàn)元。
B、公司注冊(cè)資金與增值稅一般納稅人的關(guān)系 2、公司注冊(cè)時(shí),注冊(cè)資金大于500萬(wàn)元的,可直接申請(qǐng)一般納稅人。3、公司注冊(cè)資金超過(guò)50萬(wàn)元,且實(shí)際辦公面積大于100平米,而且申請(qǐng)了進(jìn)出口權(quán),則給予特殊優(yōu)惠,可以辦理出口退稅。
C、注冊(cè)公司的步驟:1.核名:到工商局領(lǐng)取“企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫(xiě)你所準(zhǔn)備的公司名稱(chēng),由工商局上網(wǎng)檢索是否有重名,如果沒(méi)有重名就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)”。(名字一般由四部分組成,依次是行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式,名字最好想好5個(gè),備用)2.租房:去專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件,再到稅務(wù)局買(mǎi)印花稅,稅率是年租金的千分之一,將印花稅票貼在合同的首頁(yè)。3.編寫(xiě)公司章程。4.刻法人私章。5.去銀行開(kāi)立公司驗(yàn)資戶。6.到會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。7.注冊(cè)公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告一起交給工商局。3個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。8.憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證。9.憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,去銀行開(kāi)立基本帳號(hào)。10.辦理稅務(wù)登記。
外貿(mào)公司的成立相對(duì)來(lái)說(shuō)基本上沒(méi)有什么難處,只要你對(duì)外貿(mào)公司成立的條件和相關(guān)程序有一定的了解,都可以順利完成。當(dāng)完成外貿(mào)公司成立后,我們就針對(duì)我們所創(chuàng)立的公司就市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境、消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為、細(xì)分市場(chǎng)的要素進(jìn)行了全面的分析,以便選擇適合我們產(chǎn)品的`目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)客戶。第二天,我們都帶上了自己公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品到教室里向各位同學(xué)推銷(xiāo),一時(shí)間,同學(xué)們紛紛融入了一種營(yíng)銷(xiāo)的氛圍。當(dāng)最后各組同學(xué)報(bào)出自己盈利情況的時(shí)候,我們組的盈利情況跟其他組的一比,簡(jiǎn)直慘不忍睹。課后我們組經(jīng)過(guò)總結(jié)得出結(jié)論:營(yíng)銷(xiāo)最關(guān)鍵的是產(chǎn)品,你的產(chǎn)品是什么,才能定位你的市場(chǎng),和考慮是否有條件進(jìn)入這個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),此外,根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略,才是最佳的方式。
我們這次實(shí)訓(xùn)除了以上幾項(xiàng)外,還有就是國(guó)際商務(wù)談判和商事仲裁爭(zhēng)端解決。這次的國(guó)際商務(wù)談判與以往的有所不同,我們這次用的都是全英文的談判,這相對(duì)于我們來(lái)說(shuō)難度有了一定提高。雖然英語(yǔ)口語(yǔ)不是很好,不過(guò),最后我們還是順利完成了任務(wù)。歸根到底,我還是要努力提高自己的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí),如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。至于商事仲裁爭(zhēng)端的解決,首先我們要先了解仲裁庭審的程序、裁協(xié)議仲的生效要件、了解解決爭(zhēng)議的方法有哪些?仲裁與訴訟的區(qū)別、了解國(guó)際商事仲裁機(jī)構(gòu)以及可仲裁的事項(xiàng)、仲裁庭及其管轄權(quán)限。然后就指導(dǎo)老師提供的案件進(jìn)行仲裁庭模擬,讓我們對(duì)商事仲裁這方面的知識(shí)進(jìn)一步的加強(qiáng)與鞏固。
四、實(shí)訓(xùn)心得與體會(huì):
對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。通過(guò)實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)是門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識(shí)而且必須具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,因此在以后的學(xué)習(xí)生活中還必須加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力來(lái)適應(yīng)專(zhuān)業(yè)的要求。除此之外,我們必須要加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。 我們現(xiàn)在所學(xué)習(xí)的許多國(guó)貿(mào)課程,都是很系統(tǒng)、很全面的。但是,在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,并非每門(mén)課程都會(huì)運(yùn)用到。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,每人都有指定的工作任務(wù),這就要求我們分工合作,而實(shí)際操作中我們也是這么做的,我們每個(gè)人都按角色完成著各自的任務(wù)。這就要求我們?cè)诜止ぶ泻献?,這也是我們此次實(shí)訓(xùn)的另一收獲。這使我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì)中,都必須隨時(shí)處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實(shí)訓(xùn),與大家的努力與協(xié)作是分不開(kāi)的。雖然在實(shí)訓(xùn)期間,我們沒(méi)有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買(mǎi)賣(mài)都不是個(gè)人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。除此之外,我們還要進(jìn)一步熟悉了單證制作中相關(guān)單據(jù)的制作。首先,拿到一張單據(jù)不要急于填制,而要先看信用證中的單據(jù)條款,理解信用證對(duì)本單據(jù)的填制要求,然后再進(jìn)行填制。若要填制很多單據(jù),則要在所有單據(jù)都填完后進(jìn)行單單之間的審核,避免單據(jù)不符。其次,對(duì)以前不會(huì)填的幾張單據(jù)有了比較系統(tǒng)的理解,以后遇到的話,終于能從容應(yīng)對(duì)了。
總的來(lái)說(shuō),通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這對(duì)于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。
我想感謝老師和同學(xué)對(duì)我的幫助使我在在這么短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到這么多的東西。我會(huì)將這次經(jīng)歷銘記在心。