為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的接待方案,希望對(duì)大家有所幫助。
為了接待xxxx年xx月xx日,xxxxxxx一行公司參觀,為確保本次活動(dòng)有序開展,特制定如下接待方案:
1.接待時(shí)間:
20xx-07-0414:00--20xx-07-0510:00
xxxx、xxxx、
三、接待對(duì)象:
xxxxxxxxx
20xx-07-0414:00派車xxxx→15:00工廠參觀→16:00離開xx前往xx→16:30xxxxx→16:10xxxx沙盤講解→16:25xxxxx參觀→17:00離開xx→17:30假日酒店→17:35酒店會(huì)議室(項(xiàng)目講解與政策溝通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送離xx,歡送
1.成立接待小組
組長(zhǎng):xxx(董事長(zhǎng)) 副組長(zhǎng):xxx(總經(jīng)理)、xxx(副總經(jīng)理)、xxx(總監(jiān))
成員:xxx、xxx、xxx
參觀團(tuán)其部門,由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。
2.職責(zé)
2.1.xxxx
2.1.1xx行政部(xxx):
2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。
A、在大門設(shè)置兩名形象保安。
B、在行政大樓LED更改歡迎字幕:熱烈歡迎xxxxxxxxxxx貴賓蒞臨參觀考察
2.1.1.2xx廠(負(fù)責(zé)人:xxxx):
A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
C、負(fù)責(zé)參觀路線
D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解
2.1.1.3xxxxx(負(fù)責(zé)人:xxx):
A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生
B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序
C、負(fù)責(zé)參觀路線
D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解
2.2.xxxx
2.2.1政部人事部(負(fù)責(zé)人:xx)
2.1.1.1保潔(負(fù)責(zé)人:xxx):
A、保潔于x日午時(shí)開始對(duì)xxxx外進(jìn)行清掃,尤其是地面的頑跡。
B、4日早上8:00上班,再次打掃確保xxxx外圍,xx周圍清潔衛(wèi)生。
C、xxxx室內(nèi)清潔,洗手池外無(wú)水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味,紙巾完備。
D、xxx室內(nèi)及外圍清潔,無(wú)白色垃圾。
2.1.1.2保安(負(fù)責(zé):xxx)
A、保安于xxx(區(qū)域)安排兩人、xxxx正門外兩人、xxx正門外【xxx】、xxx【xxx】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝,戴白手套。形象保安于4日14:30分位。
B、4日早7:30xxxx路口安排一名保安,放置錐形桶,禁止一切車輛進(jìn)入xxxx外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)來(lái)之前,打開通道,并行禮。車輛過(guò)后,再將錐形桶復(fù)原,禁止非參觀車輛進(jìn)入xxxx外圍。
C、4日午時(shí)14:30其他三名形象保安指定位置,立軍姿待命。
D、4日午時(shí)14:45xxx外保安將石凳搬開,打開一個(gè)通道,讓參觀車輛通行。其余時(shí)間,禁止其他車輛進(jìn)入。
E、4日保安加強(qiáng)巡邏,防止一切車輛進(jìn)入xxx、xxx間的廣場(chǎng)停放。
F、【xxx】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間,在xxxx及xxx正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序,接待前30分鐘在xxx及xxxx安排形象保安。
2.1.1.3【xxx】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.
2.1.1.4信息中心【xxx】負(fù)責(zé)xxxLED顯示屏歡迎詞的更換,資料為:xxxxxxxx歡迎您光臨。
2.1.1.5xxx負(fù)責(zé)車輛的安排;
A、7月4日午時(shí)2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車xxx接待客人。并按參觀流程,負(fù)責(zé)全程的接送工作。
B、依維柯上準(zhǔn)備視頻資料(播放公司宣傳片)。
C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。
2.2.2招商部(負(fù)責(zé)人:xxx)
2.2.2.1xxx負(fù)責(zé)xxxx的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。
2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.
2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀統(tǒng)一.
2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.
2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽布1件,簽指示牌1個(gè),宣傳資料,招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.
2.2.2.5人員分工:簽人員:xxx,引領(lǐng)人員:xx,主持人:xx
2.2.2.6具體操作過(guò)程:
沙盤講解,講解人xx-----從xxxx統(tǒng)一接參會(huì)者達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)----參會(huì)者依次簽------xx引領(lǐng)已簽人員至?xí)?chǎng)就座----主持人xx暖場(chǎng),x總致歡迎詞并介紹xxxxxx整體規(guī)劃-----主持人介紹xxx上臺(tái)講話------主持人xxx做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞-------公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。
2.2.3xx部(負(fù)責(zé)人:xxx)
2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。
2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。
2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。
2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。
2.2.4xx部(負(fù)責(zé)人:xxx)
2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。
2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定
1.由行政人事部【xx】、【xxx】和【xxx】,在7月4日午時(shí)14:00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。
2.陪同人員在7月4日14:45,在xxxx大門口集合。
1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。
2.將本次接待影像保留檔案部。
武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來(lái)我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場(chǎng)口碑,對(duì)我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊(duì)的十人考察團(tuán),務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對(duì)于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對(duì)等規(guī)格接待,來(lái)訪的十人當(dāng)中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。
12月7日
16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長(zhǎng)沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;
18:30‐20:30歡迎晚宴地點(diǎn):西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書等共計(jì)十人
21:00接待小組專車送回酒店12月8日
9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會(huì)地點(diǎn):我公司會(huì)議室參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及主管部門領(lǐng)導(dǎo)
12:10‐14:00午餐地點(diǎn):西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。
16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解
19:10‐20:00晚餐
20:10‐23:00娛樂(lè)安排
23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店
5月9日
9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會(huì),對(duì)公司發(fā)展的建議、心得及交流
13:30‐15:00告別宴會(huì)西湖樓飯店
16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團(tuán)一行返程。
1、公司會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報(bào))。
2、秘書組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。
3、后勤組做好考察團(tuán)的茶水、保暖工作。
十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計(jì)20xx元
兩晚宴兩午餐共計(jì)4000元
娛樂(lè)安排1000元
返程車票75*10計(jì)750元
接待用橫幅、材料費(fèi)120元
共計(jì)7870元
附:考察人員名單
20xx年11月6日
賴夢(mèng)珠20112901124行政管理一班
(一)接待流程
1、接到公關(guān)營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。
4、開餐前,由餐廳主管負(fù)責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。
5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。
6、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級(jí)茶葉兩種以上。
7、每餐提供進(jìn)口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。
8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
10、提供分菜服務(wù)。
(一)接待流程
1、接到公關(guān)營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”后,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,要明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備和工作完成情況。
6、貴賓在店期間,要隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、要熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間和其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓要在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級(jí)茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳的包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。
(一)接待流程
1、接到公關(guān)營(yíng)銷部下發(fā)的“VD接待通知單”,立即仔細(xì)閱讀,并記錄在案。
2、各級(jí)管理人員及員工必須以VD的姓名稱呼賓客。
3、各級(jí)管理人員及員工必須清楚給予VD的優(yōu)惠價(jià)格。
4、同等條件下,VD賓客優(yōu)先使用各類場(chǎng)地、設(shè)施。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時(shí)間及其愛(ài)好。
2、開餐時(shí),主動(dòng)為賓客服務(wù)、與賓客交流。
根據(jù)教育部《應(yīng)對(duì)疫情期間普通高等學(xué)校在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》和《黑龍江省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校延遲返校期間在線教學(xué)組織與管理工作的指導(dǎo)意見》,以及《佳木斯大學(xué)本科線上教學(xué)組織與管理工作方案》要求,遵照“停課不停教,停課不停學(xué)”的原則,為進(jìn)一步加強(qiáng)線上教學(xué)期間本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本方案。
通過(guò)線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作,保障延期開學(xué)期間線上教學(xué)秩序平穩(wěn)運(yùn)行,督促線上教學(xué)管理不斷規(guī)范,最大限度保證線上學(xué)習(xí)與線下課堂教學(xué)質(zhì)量實(shí)質(zhì)等效,教學(xué)環(huán)節(jié)不缺失,質(zhì)量要求不降低。
線上教學(xué)期間,全體教學(xué)督導(dǎo)員將通過(guò)線上聽課、查課和查閱教學(xué)文檔等方式對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各學(xué)院可結(jié)合工作實(shí)際,組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院級(jí)教學(xué)督導(dǎo)員、教科辦、系、教研室采用多種形式開展線上課程質(zhì)量監(jiān)控工作。
學(xué)生信息員每天對(duì)線上課堂教學(xué)開展情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、線上教學(xué)存在的問(wèn)題等事項(xiàng)及時(shí)記錄,并反饋給教務(wù)處。突發(fā)情況,須立即反饋。
(一)線上教學(xué)準(zhǔn)備階段
1.線上課程開課計(jì)劃
各教學(xué)單位是否嚴(yán)格按照學(xué)校要求確立開課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)調(diào)整是否科學(xué)合理,是否具有可操作性,能否保證教學(xué)質(zhì)量。
2.線上課程教學(xué)準(zhǔn)備
任課教師是否按學(xué)校線上教學(xué)規(guī)定完成各項(xiàng)教學(xué)準(zhǔn)備工作,包括:智慧教學(xué)軟件使用水平、課程資源(課程教案、教學(xué)課件、學(xué)生自主學(xué)習(xí)資料、課后作業(yè))等。
3.線上課堂搭建工作
任課教師是否在相關(guān)課程平臺(tái)創(chuàng)建課程、班級(jí)等;是否于3月2日前通過(guò)課程平臺(tái)提前與學(xué)生測(cè)試軟件使用,并將相關(guān)課程資源上傳至教學(xué)平臺(tái);對(duì)于可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,任課教師是否有備選方案。
(二)線上教學(xué)過(guò)程階段
1.線上教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行
是否嚴(yán)格執(zhí)行線上課程安排;是否改變現(xiàn)有上課班級(jí)設(shè)置;是否利用線上資源代替教師的教學(xué)活動(dòng)。授課過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)障礙,是否及時(shí)轉(zhuǎn)到備選平臺(tái)繼續(xù)組織教學(xué)。
2.線上教學(xué)資料更新
是否根據(jù)線上教學(xué)需要,至少提前2天將相關(guān)教學(xué)資料(包括PPT、教學(xué)視頻、電子教材等)上傳至相關(guān)教學(xué)平臺(tái)。
3.線上教學(xué)組織管理
任課教師是否實(shí)施有效的線上教學(xué)組織管理。包括:
(1)是否保證線上教學(xué)時(shí)間和教學(xué)過(guò)程完整,教學(xué)內(nèi)容充實(shí);
(2)是否組織學(xué)生簽到;是否通過(guò)提問(wèn)、討論等多種方式保證學(xué)生積極參與線上教學(xué);
(3)是否提前布置學(xué)生自學(xué)任務(wù);是否與線上教學(xué)結(jié)合,及時(shí)布置作業(yè)及思考題等;是否及時(shí)進(jìn)行線上輔導(dǎo)與答疑等;
(4)是否及時(shí)開展線上教學(xué)反饋。任課教師是否充分利用在線平臺(tái)提供的相關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總與分析功能,及時(shí)收集學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見和建議;是否做到因材施教,對(duì)個(gè)別學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化學(xué)習(xí)指導(dǎo)。
4.其它方面
線上教學(xué)期間,輔導(dǎo)員、班主任是否積極配合教師實(shí)施輔助的線上教學(xué)管理。
(一)教學(xué)督導(dǎo)工作方式
教學(xué)督導(dǎo)員依據(jù)教務(wù)處確定的督導(dǎo)工作任務(wù),隨機(jī)進(jìn)入線上課堂,開展工作。
(二)教學(xué)督導(dǎo)工作要求
1.線上教學(xué)準(zhǔn)備階段督導(dǎo)
進(jìn)入線上教學(xué)課堂,查閱課程所有資源,重點(diǎn)對(duì)教師的教學(xué)基本材料進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
2.線上教學(xué)過(guò)程階段督導(dǎo)
(1)教學(xué)督導(dǎo)員通過(guò)教學(xué)平臺(tái),每日抽查2個(gè)學(xué)院2名以上教師教學(xué)過(guò)程,記錄其主要教學(xué)數(shù)據(jù),并針對(duì)線上教學(xué)中存在的問(wèn)題對(duì)教師進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)教學(xué)信息員每日反饋線上教學(xué)情況,并收集好同學(xué)對(duì)教師線上教學(xué)的意見和建議。
3.督導(dǎo)反饋
校、院兩級(jí)教學(xué)督導(dǎo)員每日記錄督導(dǎo)工作情況,每周總結(jié)線上教學(xué)存在的共性問(wèn)題和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反饋教務(wù)處;發(fā)現(xiàn)線上教學(xué)突發(fā)事件,第一時(shí)間匯報(bào)教務(wù)處解決。
教學(xué)信息員對(duì)上課過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反饋。
教務(wù)處依據(jù)教學(xué)督導(dǎo)員反饋意見,及時(shí)出臺(tái)有效應(yīng)對(duì)措施,不斷改進(jìn)線上教學(xué)工作。對(duì)于線上教學(xué)中遇到的問(wèn)題,須第一時(shí)間予以解決。
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30———15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30———17:30參觀郫縣農(nóng)科村——成都高新區(qū)————成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)———省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀—————郫縣農(nóng)科村參觀———返回成都
1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話
傳真:
2、李澤(郫縣外辦主任)
馬敏(郫縣外辦副主任)
xx公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
20xx年3月22日
1、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際
2、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室
1.總負(fù)責(zé):公司行政部
2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
用車費(fèi)用:
其它:
總預(yù)算:
1、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間
2、就餐安排,提前預(yù)定3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
1、歡迎詞
2、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序。
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:
時(shí)間:3月22日午時(shí)15:00――17:30
地點(diǎn):
資料:
主題:
主持人:
參會(huì)人員:
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:
二、簽約地點(diǎn):
三、參會(huì)人員:
四、會(huì)議簽約事宜:
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況
3、正式進(jìn)行簽約
4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
5、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影
6、各個(gè)公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
周xxx(女)自治區(qū)團(tuán)委青農(nóng)部副部長(zhǎng)
帕xxx(女)自治區(qū)團(tuán)委少年部主任科員
xxxxx提團(tuán)地委副書記
凱xxx團(tuán)地委團(tuán)務(wù)部部長(zhǎng)
8月26日(星期日)
17:03自治區(qū)團(tuán)委調(diào)研組乘5806次列車到達(dá)阿克蘇市
17:40下榻阿克蘇市良友賓館
19:00晚餐(團(tuán)地委安排)
8月27日(星期一)
09:00早餐
09:30在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部簡(jiǎn)單狀況介紹,隨后入戶了解青年?duì)顩r,其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭,由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。
在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)活動(dòng)陣地建設(shè)狀況。(包括青年禮貌一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書室等)
13:30午餐(依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐)
14:30午休
16:00調(diào)研:與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年(包括團(tuán)員和非團(tuán)員青年)座談及做調(diào)查問(wèn)卷。
19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。
20:00晚餐(阿克蘇市安排、晚住良友賓館)
8月28日(星期二)
09:00早餐
09:30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研工作
(方式同上)
13:30午餐(阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐)
14:30午休
16:00調(diào)研:(方式同上)
19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。
20:00晚餐(阿克蘇市安掐、晚住良友賓館)
8月29日(星期三)
10:00與市、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談,征集市黨政領(lǐng)導(dǎo)意見
推薦,整理、匯總出調(diào)查問(wèn)卷。
13:30午餐(阿克蘇市安排)
15:00前往阿瓦提縣
16:00與縣、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談$征集縣黨政領(lǐng)導(dǎo)的意
見推薦。
18:00調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語(yǔ)培訓(xùn)狀況
20:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館)
8月30日(星期四)
09:00早餐
09:30在英艾日克鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研,先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部單狀況介紹,隨后入戶了解青年?duì)顩r,其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭,由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)動(dòng)陣地建設(shè)狀況
(包括青年明一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書室等)。
13:30午餐(在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐)
14:30午休
16:00調(diào)研:與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記(共20人左右)座談,座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)
卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年(包括
團(tuán)員和非團(tuán)員青年)座談及做諗查問(wèn)卷。
19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見。
0:00晚餐(阿瓦提縣安排、晚住棉城實(shí)館)
8月31日(星期五)
09:00早餐
09:30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研
(方式同上)
13:30午餐(阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐)
14:30午休
16:00調(diào)研:(方式同上)
19:00聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦愍見。
20:00晚餐(團(tuán)地委安排、晚住良友賓館)
9月1日(星期六)9:00早餐
11:00乘座班車前往喀什
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
20xx年10月27—29日
接機(jī)地點(diǎn):
接待酒店:
地址:
參觀地點(diǎn):
xx公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人
1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會(huì)場(chǎng)接待
5、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1、談判會(huì)議資料整理
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3、總結(jié)及信息反饋
略
1、酒店VIP接待方案
1、VIP客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作:
(1)預(yù)定部:
—負(fù)責(zé)核查李宇春的到達(dá)的具體班次和到店時(shí)間;
—如果沒(méi)有具體班次時(shí)間,應(yīng)聯(lián)系其經(jīng)紀(jì)人及有關(guān)人員,盡快通知酒店客人抵達(dá)的時(shí)間和班次;
—核查客人抵達(dá)是否有接機(jī)或接車要求,以及其他特別要求。
(2)前臺(tái)接待處:
—提前兩天預(yù)分房間,并請(qǐng)大堂副理批準(zhǔn);
—分房時(shí)注意,客房必須是清潔過(guò)的空房,盡量不要預(yù)分尚未離店的客房;
—夜班前臺(tái)員工準(zhǔn)備好客人的“入住登記表”和“入住歡迎卡”,用VIP專用接待夾放好;—第二天早上,由前臺(tái)主管負(fù)責(zé)核對(duì)VIP客人抵達(dá)通知單,以及“入住登記表”和“入住歡迎卡”,確保所有內(nèi)容正確無(wú)誤后派發(fā)各相關(guān)部門;
—前臺(tái)主管根據(jù)所分配的房號(hào),制作房間鑰匙(所有鑰匙必須比在住時(shí)間多做一天)。
(3)大堂副理:
—根據(jù)預(yù)定要求,確認(rèn)VIP客房的布置規(guī)格:
—審閱當(dāng)天VIP客人預(yù)定單,確認(rèn)客房的房型、抵店日期、房?jī)r(jià)、抵達(dá)時(shí)間、以及其他特殊要求是否落實(shí)、無(wú)誤。
(4)前廳經(jīng)理:
—前廳經(jīng)理、行政管家須親自檢查VIP客人的房間;
—與銷售經(jīng)理或相關(guān)部門密切聯(lián)系,落實(shí)確認(rèn)VIP房間的安排。
(5)保安部:
—提前做好安全工作;
—客人抵店前和住店及離店時(shí),要保護(hù)好客人的一切隱私生活。
(6)VIP房間布置:
—房間的整體布局以簡(jiǎn)單安靜為主
—床單被套均為藍(lán)色
—貴賓水果籃一個(gè)(8種時(shí)令水果);
—貴賓花籃(藝術(shù)插花一束,臺(tái)花兩籃);
—書架上放置李宇春的剪報(bào);
—床頭柜處放置歡迎卡;
—免費(fèi)使用明星酒廊的下午茶;
—總經(jīng)理簽發(fā)的貴賓歡迎信和總經(jīng)理名片;
—房?jī)?nèi)設(shè)置配套健身器材;
(7)夜床服務(wù)設(shè)計(jì):
—在床頭柜上放置早餐牌、晚安卡;
—被角處放置玫瑰花;
—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;
—床頭柜上放置加濕器及粉絲贈(zèng)送禮物和酒店贈(zèng)送的禮物。
2、VIP客人抵達(dá)時(shí)的迎接工作:
(1)在客人抵達(dá)20分鐘前通知有關(guān)主持接待人員前往大堂等候,保安部人員需密切注意;
(2)大堂副理需保證門口車道暢通無(wú)阻,大廳門童、行李員根據(jù)接待規(guī)格要求都已經(jīng)準(zhǔn)備好待命;
(3)當(dāng)客人抵達(dá)酒店時(shí),由門童開車門并用酒店標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言歡迎客人光臨本酒店,行李員主動(dòng)幫其拿行李;
(4)大堂副理負(fù)責(zé)保證VIP客人的行李正確無(wú)誤地送至客房;
(5)VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小時(shí)當(dāng)值于樓層或給予密切關(guān)注;
3、VIP客人入住期間的工作:
(1)前廳經(jīng)理、大堂副理須每天在合適的時(shí)間,給住店的VIP客人撥打禮儀性電話,以表示酒店對(duì)VIP客人的特別關(guān)注,但打擾客人時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);
(2)安排好客人的三餐,通知餐飲部準(zhǔn)備客人喜愛(ài)的口味蝦;
(3)保證客人在住店期間的安全及隱私。
4、VIP客人退房時(shí)的工作:
(1)前臺(tái)收銀員提前準(zhǔn)備好VIP客人帳單;
(2)客人抵達(dá)前臺(tái)收銀處時(shí),大堂副理協(xié)助為客人退房手續(xù);
(3)安排VIP客人的交通工具,大堂副理安排車輛提前在酒店門口等候,并確保車內(nèi)的衛(wèi)生以及配備,空調(diào)及音樂(lè)提前開啟;
(4)退房結(jié)束后,總經(jīng)理或其他相關(guān)部門經(jīng)理和大堂副理一起為客人送行并告別;
(5)大堂副理協(xié)助前臺(tái)建立、更新VIP客人檔案資料,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。
2、餐飲部酒店VIP接待方案
餐飲部VAA、VA
(一)接待流程
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、餐飲部經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、提前1天做好接待使用場(chǎng)地的通風(fēng)透氣、滅蚊滅蠅工作。
5、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
6、由部門經(jīng)理組織部門主管、領(lǐng)班逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,主管提前2小時(shí)檢查,經(jīng)理提前1小時(shí)檢查。
7、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
8、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
9、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。
10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、根據(jù)接待人數(shù)提前做好宴會(huì)、會(huì)議、自助餐臺(tái)型設(shè)計(jì)方案。
3、貴賓在指定的餐廳包間用餐。
4、開餐前兩小時(shí)由部門經(jīng)理檢查貴賓使用餐廳的設(shè)備及餐具。引領(lǐng)人員提前半小時(shí)到指定崗位。
5、開餐中,由指定VIP接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳主管全程參與VIP接待服務(wù)。
6、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級(jí)茶葉兩種以上,或接待方要求提供的相應(yīng)物品準(zhǔn)備。
7、每餐使用酒店高檔餐具。服務(wù)員更換每餐制服。
8、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
9、提供分菜服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)提供專人近身服務(wù)。
10、由部門經(jīng)理挑選合適VIP接待小組成員并上報(bào)分管副總審核。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)
餐飲部VB
(一)接待流程
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、由部門經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
8、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。
9、經(jīng)理及時(shí)與大堂副理聯(lián)系,準(zhǔn)確知道客人抵店信息。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由指定VIP接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳領(lǐng)班全程參與VIP接待服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各3種備選
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、由部門主管安排VIP接待小組成員為貴賓提供服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問(wèn)。
8、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)
餐飲部VC
(一)接待流程
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、由部門經(jīng)理提前4小時(shí)召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,當(dāng)班主管隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、所有接待人員熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。
8、所有接待人員認(rèn)真服務(wù),不得索要貴賓簽名。
9、部門主管、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)迎送客人。
10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(二)接待規(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚提前為貴賓開好每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳包間用餐。
4、開餐中,由指定VIP接待小組成員為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級(jí)茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)
餐飲部VIP接待小組成員:
唐艷、鄧玲、李麗娜、譚定娟、趙紅、鄭德莉、石小鳳、傅小鳳、楊玲、鄧鵬、仇娟、江濤、楊紅梅。
酒店自開業(yè)以來(lái)VIP接待次數(shù)較多,由于VIP接待的特殊性,各部門的管理人員都需到場(chǎng),且持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)而耽誤各部門工作開展,為了在使VIP接待能保質(zhì)保量完成的同時(shí)提高酒店整體工作效率,酒店綜合各因素,現(xiàn)特制定以下管理辦法:
一、人員調(diào)整:將參加VIP接待的管理人員分成兩批輪流接待,具體分批名單如下:
第一批人員:丁仁泉、陸軍鳳、趙再軍、安江、陳夢(mèng)云、余茂華; 第二批人員:鄭文、楊國(guó)英、舒東前、楊麗、居麗玫、吳秋平;
1、人員配置除以上每批固定的六個(gè)人,每次VIP接待應(yīng)保證有6個(gè)人以上,人員可為主管、大副、營(yíng)銷代表、迎賓等。
2、凡是VIP接待級(jí)別達(dá)到副部級(jí)以上的,以上管理人員必須全部參加。
3、VIP接待的整體調(diào)度、協(xié)調(diào)由營(yíng)銷部負(fù)責(zé),對(duì)接到通知而無(wú)故缺席者由營(yíng)銷部報(bào)人力資源部,每次予以扣罰2分處理。
4、酒店工程VIP接待方案
(一)接待流程
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、工程部經(jīng)理參加酒店領(lǐng)導(dǎo)召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門主管及領(lǐng)班以上的開會(huì),制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)流程等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成落實(shí)情況。
6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并通知相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效解決貴賓提出的問(wèn)題。
(二)接待規(guī)格
1、了解貴賓在店期間的活動(dòng)時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、工程部經(jīng)理要對(duì)貴賓入住的房間進(jìn)行檢查。
3、工程部經(jīng)理要對(duì)貴賓用餐的房間進(jìn)行檢查。
4、工程部經(jīng)理要對(duì)自動(dòng)門、電梯等使用情況進(jìn)行察看。
5、工程部經(jīng)理要對(duì)會(huì)議室音響指定專人管控全程跟蹤、歡迎標(biāo)語(yǔ)等進(jìn)行察看。
6、入住前要對(duì)房間的溫度、濕度進(jìn)行測(cè)試,保證溫度和濕度在正常值。
7、開餐前要配合餐飲部對(duì)房間的溫度、濕度進(jìn)行測(cè)試,保證溫度和濕度在正常值。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、要對(duì)樓層內(nèi)的電子門鎖進(jìn)行時(shí)間校對(duì),保證電子門鎖的正常使用。
7、安排電梯維修人員在機(jī)房待命,保證電梯的正常運(yùn)行。
8、空調(diào)工要對(duì)新風(fēng)機(jī)房進(jìn)行檢查清理,保證新風(fēng)的有效供給。
9、合理配備維修力量,加強(qiáng)樓層巡視。
10、配合客務(wù)部檢查貴賓客房、及所在樓層,保障任何設(shè)施不發(fā)生故障。
11、貴賓在店期間,注意貴賓前往各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的正常使用。
12、保障貴賓在店期間前往各場(chǎng)所的安全運(yùn)行。
13、貴賓進(jìn)入酒店,立即負(fù)責(zé)引導(dǎo)從專用通道進(jìn)入客房。
14、貴賓入住樓層,實(shí)行雙崗巡邏。輔以24小時(shí)監(jiān)控。
15、貴賓房號(hào)嚴(yán)格保密,不得私自外
16、保證水電暖的正常供應(yīng)。
17、停止所有的在店施工。
18、最好做好VIP接待客室檔案
為增強(qiáng)學(xué)生國(guó)防意識(shí)和集體主義觀念提高學(xué)生吃苦耐勞意志力提升學(xué)生組織紀(jì)律性和抗挫心理承受能力全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力養(yǎng)成良好日常生活習(xí)慣促進(jìn)學(xué)生樹立正確世界觀和人生觀推進(jìn)學(xué)校“三個(gè)規(guī)范”德育目標(biāo)形成學(xué)校決定聯(lián)手xx國(guó)防科技學(xué)校軍事教官對(duì)七八年級(jí)在校生開展軍訓(xùn)活動(dòng)
軍訓(xùn)自8月22日(周一)上午8點(diǎn)開始至8月27日(周五)結(jié)束
每天 安排為:8:00開始------------11:55
2:40開始------------17:15
暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場(chǎng)召開七八年級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)動(dòng)員會(huì)
八年級(jí)在校生八(1)至八(10)十個(gè)班級(jí)
軍訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)防教育、軍事知識(shí)、隊(duì)列訓(xùn)練、會(huì)操、適度體能訓(xùn)練、拉歌比賽、內(nèi)務(wù)整理、升旗培訓(xùn)等具體內(nèi)容與 安排以教官制定軍訓(xùn)計(jì)劃為準(zhǔn)
1、xx國(guó)防科技學(xué)校教官入校培訓(xùn)由x副校長(zhǎng)總負(fù)責(zé)
(聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)
2、xx國(guó)防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校教官住宿暫時(shí)安排到實(shí)驗(yàn)樓1樓美術(shù)活動(dòng)教室隨教師伙免費(fèi)就餐
3、后勤處應(yīng)在8月21上午12:00前做好住室安排、12人床鋪準(zhǔn)備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準(zhǔn)備工作
聯(lián)系人:x副主任(電話:xxxxxxxxxxxxxx)http://www.
4、學(xué)校政教處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)教官訓(xùn)練工作聯(lián)絡(luò)人x主任(電話:xxxxxxxx)
1、接待時(shí)間:
集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點(diǎn):
(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場(chǎng)設(shè)立新生接待站。
(2)校內(nèi):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)。
1、校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場(chǎng)按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站 。
2、校內(nèi)接待
(1)在報(bào)到點(diǎn),安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)示意圖。
(2)新生報(bào)到(報(bào)到處)→繳費(fèi)(繳費(fèi)處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長(zhǎng)入住手續(xù)(住宿處)→入班報(bào)到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報(bào)到單(班級(jí)報(bào)到處)。
3、咨詢服務(wù)
在集中報(bào)到地點(diǎn)設(shè)立咨詢室,方便學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。
4、緩交學(xué)費(fèi)及退費(fèi)手續(xù)審批
為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。
5、安全保障
(1)在校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)安排保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨(dú)立報(bào)到,引導(dǎo)新生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報(bào)到點(diǎn)秩序井然。
(2)安排保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員安排自駕車來(lái)校報(bào)到學(xué)生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)停車。
6、后勤服務(wù)
(1)在集中報(bào)到點(diǎn)和園區(qū)設(shè)立免費(fèi)飲水點(diǎn),為新生及家長(zhǎng)提供熱情周到的服務(wù)。
(2)在集中報(bào)到點(diǎn)擺放座椅,方便學(xué)生和家長(zhǎng)休息。
在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxx
二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
XXX黨委書記
XXX黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)
XXX黨委副書記、紀(jì)委書記
XXX黨委委員、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1、XX視察點(diǎn):XXX(黨委委員、人大主席)、XXX(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、XXX、XXX(工作人員)
2、XX視察點(diǎn):XXX(社區(qū)支部書記)、XXX(社區(qū)居委會(huì)主任)、XXX(工作人員)
3、XX村視察點(diǎn):XXX(XX村支部書記、村委會(huì)主任)、XXX、XXX(工作人員)
4、XX視察點(diǎn):XXX、XXX(工作人員)
(三)參加匯報(bào)人員
黨委會(huì)議室:XXX、XXX、XXX、XXX。
1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX
2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:XXX。
3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:XXX。
4、XX社區(qū)至XX村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:XXX。
5、XX村至XX機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:XXX。
6、黨委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:XXX。
1、接待總負(fù)責(zé)人:XXX,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé)XX,具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人XX。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。
5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)
莊:經(jīng)理,請(qǐng)
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說(shuō)邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說(shuō):總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)
(一行人向三樓主餐廳走去。)
王:這是我們的西餐廳,有來(lái)自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)
王:再過(guò)去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來(lái),進(jìn)入主餐廳。)
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛(ài)戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來(lái)來(lái)說(shuō)能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺(jué)味美可口,回味無(wú)窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說(shuō)真美,吃起來(lái)肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來(lái)淳而不膩??偛?,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說(shuō)過(guò)“西湖醋魚”,就是從來(lái)都沒(méi)吃過(guò),今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來(lái)到休息室,秘書倒茶。)
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來(lái)到402客房門前,聽到有爭(zhēng)吵聲。)
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)
嚴(yán):好,你們來(lái)得正好,我明明放在化妝臺(tái)上的戒指怎么會(huì)一下子不見了,我只不過(guò)是出去走了才幾分鐘。你們這的服務(wù)員是怎么整理房間的啊?
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
嚴(yán):我就是放在那里的啊。你就知道冷靜冷靜,現(xiàn)在怎么叫我靜得下來(lái)啊,你知道它有多大的價(jià)值,有多大的紀(jì)念意義嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來(lái)到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過(guò)后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)
20xx年8月1日----20xx年3月31日(開業(yè)慶典結(jié)束)
分五個(gè)階段,充分利用景區(qū)的新聞事件、景區(qū)重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況、各類節(jié)慶活動(dòng)等,在新聞媒體逐漸推出“藥王谷”,讓廣大旅游消費(fèi)者從知曉、了解“藥王谷”,到認(rèn)識(shí)、渴望游藥王谷。讓“藥王谷”在公眾視線中不間斷地出現(xiàn),進(jìn)而產(chǎn)生“必游”感。
(一)、第一階段:
引子營(yíng)銷階段,20xx年8月1日----20xx年9月30日。
以景區(qū)所發(fā)生的幾件重要事件為題,利用相關(guān)媒體報(bào)導(dǎo)藥王谷景區(qū),傳播藥王谷概念。
主要事件:
1、中法專家第四次聯(lián)合溶洞考察藥王谷景區(qū)地下溶洞群
2、藥王谷大橋通車慶典
3、市、縣領(lǐng)導(dǎo)視察藥王谷景區(qū)
4、景區(qū)重要崗位人才招聘
5、景區(qū)概況報(bào)導(dǎo)
形式:媒體報(bào)導(dǎo)
選用媒體:
綿陽(yáng)日?qǐng)?bào)、綿陽(yáng)晚報(bào)、綿陽(yáng)電視臺(tái)、四川日?qǐng)?bào)、華西都市報(bào)、成都商報(bào)、綿陽(yáng)旅游、四川旅游、四川旅游政務(wù)、綿陽(yáng)人事人才
(二)、第二階段:
試運(yùn)行階段,20xx年10月1日----20xx年11月30日
主要事件:
景區(qū)公路硬化工程全面啟動(dòng)
景區(qū)主要接待設(shè)施主體竣工并進(jìn)入全面裝修
景區(qū)各部門經(jīng)理招聘
形式:媒體報(bào)導(dǎo)
選用媒體:綿陽(yáng)日?qǐng)?bào)、綿陽(yáng)晚報(bào)、四川日?qǐng)?bào)、華西都市報(bào)、成都商報(bào)、綿陽(yáng)旅游、四川旅游、四川旅游、綿陽(yáng)人事人才
運(yùn)作方式:
10月1日至11月30日:本階段的營(yíng)銷宣傳以招聘部門經(jīng)理為主要內(nèi)容,粗線條式作景區(qū)形象宣傳,主要選擇已有的網(wǎng)絡(luò)資源(綿陽(yáng)人事人才、四川旅游、四川旅游)為載體,并根據(jù)招聘的進(jìn)展情況在綿陽(yáng)的晚報(bào)上作一次到二次招聘宣傳;借市領(lǐng)導(dǎo)視察之機(jī),在可能的媒體上報(bào)到相關(guān)事件;景區(qū)公路硬化工程期間,投稿各媒體,宣傳進(jìn)入景區(qū)方便快捷,其可入性完全達(dá)到旅游度假的要求。
景區(qū)編寫好相關(guān)稿件,分時(shí)段直接投發(fā)上述媒體。
及時(shí)催促川報(bào)在10月15號(hào)前刊發(fā)景區(qū)的主題報(bào)導(dǎo)。
人才招聘仍在網(wǎng)上進(jìn)行,原則上不在平面媒體上發(fā)布。
(三)、第三階段:20xx年12月1日----20xx年1月5日
正式運(yùn)行開始,整個(gè)開業(yè)營(yíng)銷全面啟動(dòng)。
1、準(zhǔn)備:12月1日至12月10日。
A、周歷設(shè)計(jì)、印刷完畢。
B、與各媒體協(xié)調(diào)到位。
C、擬定新年拜訪對(duì)象并最終確定所有單位與人員名單,現(xiàn)景區(qū)內(nèi)工作人員的各單位或個(gè)人提出名單,由公司審核確定。
D、開業(yè)倒計(jì)時(shí)標(biāo)志或廣告的確定。
E、景區(qū)入口處(大橋)的環(huán)境布置方案確定。
2、發(fā)送新春周歷:12月11日至12月20日
在綿陽(yáng)、遂寧境內(nèi)的所有景區(qū)有關(guān)聯(lián)的單位與個(gè)人均需發(fā)送到位;按已審定名單,
落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)全部按要求發(fā)放,且須取得被發(fā)送人的相關(guān)信息(姓名、單位、職務(wù)、地址、聯(lián)系方式)。
分成市級(jí)政府單位口、縣級(jí)單位政府口、企業(yè)口、文教口、新聞媒體口、銀行口,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)完成。
3、媒體團(tuán)拜:12月21日至20xx年1月5日
12月21號(hào)到12月25日完成團(tuán)拜方案并與各媒體協(xié)調(diào)到位,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。 主要內(nèi)容:
a、在綿陽(yáng)與遂寧兩地市選擇當(dāng)?shù)刂髁髅襟w各兩家(電視、報(bào)刊各一),恭祝人民元旦新春快樂(lè):北川藥王谷,豬年送健康!后標(biāo)明藥王谷景區(qū)開業(yè)倒計(jì)時(shí)---天。
頻率:每種媒體隔天一次,共5次/一個(gè)媒體_2個(gè)_2地市
b、在四川日?qǐng)?bào)、華西都市報(bào)、四川電視臺(tái)各作三次團(tuán)拜:北川藥王谷,豬年送健康!后標(biāo)明藥王谷景區(qū)開業(yè)倒計(jì)時(shí)---天。
4、倒計(jì)時(shí)標(biāo)志設(shè)立:在綿陽(yáng)、遂寧市內(nèi),選擇人流量最大的公眾場(chǎng)所的電子顯示屏,連續(xù)播放景區(qū)開業(yè)倒計(jì)時(shí)信息。
5、景區(qū)入口布置:自江油、北川縣界牌開始到景區(qū)大橋南橋頭,以彩旗、橫幅布置;景區(qū)大門口與酒店等接待設(shè)施正面,也需懸掛橫幅。
6、相關(guān)網(wǎng)站:向旅游同行、旅游愛(ài)好者恭賀新年送健康。
7、VIP接待:以接待基礎(chǔ)市場(chǎng)VIP在景區(qū)過(guò)元旦為引子,啟動(dòng)“初嘗藥王谷”活動(dòng),有針對(duì)地請(qǐng)包括新聞媒體在內(nèi)的、有影響力的、可能帶來(lái)群體重復(fù)消費(fèi)的企事業(yè)單位、社團(tuán)、政府部門的主要負(fù)責(zé)人到景區(qū)體驗(yàn)。
(四)、第四階段:20xx年1月6日----20xx年2月15日
深化階段,利用春節(jié)這一傳統(tǒng)全民節(jié)日,深入景區(qū)開業(yè)前的營(yíng)銷活動(dòng)。 主要內(nèi)容:
1、春節(jié)拜年:在綿陽(yáng)、遂寧、成都,選定兩家主流媒體,向社會(huì)各界拜年,并傳遞開業(yè)信息。
2、公益性新春活動(dòng):冠名贊助綿陽(yáng)、遂寧春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。宣傳以“藥王谷送健康快樂(lè)”為主題。
3、專題報(bào)導(dǎo):在綿陽(yáng)、遂寧、成都,選定一家主流平面媒體,以導(dǎo)紅、插圖、軟文形式,系統(tǒng)地宣傳藥王谷的人和事。
(五)、第五階段:20xx年2月16日----開業(yè)
高潮階段,正式開業(yè)。
主要內(nèi)容:開業(yè)前的產(chǎn)品推介會(huì)或新聞發(fā)布會(huì)、三八節(jié)預(yù)熱、開業(yè)慶典會(huì)、合作協(xié)議簽署會(huì)
1、開業(yè)前10天或15天的媒體集中宣傳
成都、綿陽(yáng)、遂寧三地,選定一至二家平面媒體,每天用通欄12進(jìn)行開業(yè)宣傳,并在最后一天用1/2版公示祝賀單位名單。電視臺(tái)用移動(dòng)字幕在新聞欄目不間斷播出上述信息。
2、開業(yè)前的產(chǎn)品推介會(huì)或新聞發(fā)布會(huì)
在成都,借一年一度的政府搭臺(tái)的有關(guān)交易會(huì),設(shè)立獨(dú)立展臺(tái),召開專場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。
邀請(qǐng)單位:
A、政府部門:省主管旅游的副省長(zhǎng)、省旅游局、中醫(yī)藥界的知名專家、中醫(yī)藥養(yǎng)生保健組織專家、綿陽(yáng)市主管旅游市長(zhǎng)、綿陽(yáng)市旅游局、北川羌族自治縣委縣府、北川旅游局
B、旅游同行:成都、綿陽(yáng)、遂寧等地市知名旅行社負(fù)責(zé)人
C、新聞界:四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)、綿陽(yáng)電視臺(tái)、遂寧電視臺(tái)及其他二級(jí)城市的主流電視臺(tái)、各大旅游網(wǎng)站及政府的網(wǎng)站
四川日?qǐng)?bào)、華西都市報(bào)、成都商報(bào)、天府早報(bào)、綿陽(yáng)日?qǐng)?bào)、綿陽(yáng)晚報(bào)、遂寧日?qǐng)?bào)及有關(guān)旅游專業(yè)報(bào)刊
D、具體執(zhí)行:可請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理
E、注:必須在前十天左右完成相關(guān)工作(邀請(qǐng)函、人員、場(chǎng)地布置方案、會(huì)議資料、禮品等)
2、三八節(jié)預(yù)熱:3月6、7、8三天(星期六、星期日、星期一),景區(qū)開展“試運(yùn)行期免門票游藥王谷”活動(dòng)。
注意點(diǎn):事前免門票宣傳、景區(qū)內(nèi)的中醫(yī)藥養(yǎng)生保健特色產(chǎn)品宣傳
3、開業(yè)慶典會(huì)(會(huì)前15天形成細(xì)案并落實(shí)相關(guān)事項(xiàng))
時(shí)間:20xx年3月xx日(前十天按天氣預(yù)報(bào)確定),時(shí)間二天。
程序與內(nèi)容:
A、場(chǎng)地布置:環(huán)境、會(huì)場(chǎng)、音響、展板、禮品、資料(慶典活動(dòng)手冊(cè)與相關(guān)資料、景區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)名片)、安全、秩序等
B、人員邀請(qǐng):
a、政府部門:省主管旅游的副省長(zhǎng)、省旅游局、中醫(yī)藥界的知名專家、中醫(yī)藥養(yǎng)生保健組織專家、綿陽(yáng)市主管旅游副市長(zhǎng)、綿陽(yáng)市旅游局、北川羌族自治縣委縣府、北川旅游局、綿陽(yáng)市各相關(guān)政府職能部門、北川各相關(guān)政府職能部門、景區(qū)所在地鄉(xiāng)村負(fù)責(zé)人、各大型企事業(yè)單位、綿陽(yáng)醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校
b、旅游同行:成都、綿陽(yáng)、遂寧等地市知名旅行社負(fù)責(zé)人,綿陽(yáng)、遂寧等地市各大景區(qū),重慶十家大型旅行社,漢中、西安十家大型旅行
c、新聞界:四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)、綿陽(yáng)電視臺(tái)、遂寧電視臺(tái)及其他二級(jí)城市的主流電視臺(tái)、各大旅游網(wǎng)站及政府的網(wǎng)站
四川日?qǐng)?bào)、華西都市報(bào)、成都商報(bào)、天府早報(bào)、綿陽(yáng)日?qǐng)?bào)、綿陽(yáng)晚報(bào)、遂寧日?qǐng)?bào)及有關(guān)旅游專業(yè)報(bào)
C、接待:迎賓、簽到、留名片或聯(lián)系方式、發(fā)送嘉賓證、贈(zèng)送禮品、發(fā)送慶典活動(dòng)手冊(cè)與相關(guān)資料、住宿安排等
D、會(huì)議主要內(nèi)容:聘請(qǐng)的專業(yè)主持人或景區(qū)安排主持人主持會(huì)議、董事長(zhǎng)到歡迎辭、總經(jīng)理介紹景區(qū)、縣領(lǐng)導(dǎo)講話、旅游部門領(lǐng)導(dǎo)致辭、同業(yè)代表致辭、市領(lǐng)導(dǎo)講話、旅行社代表致辭、省領(lǐng)導(dǎo)講話、董事答謝、結(jié)束
E、開業(yè)主要活動(dòng):(文藝演出、參觀游覽----辛夷花線、大佛線、溶洞線,品七大養(yǎng)生大餐、晚宴)
F、時(shí)間(流程)安排:
第一天:全上午報(bào)到,下午游覽;歡迎晚宴,文藝晚會(huì),煙火表演、泡藥浴,自由活動(dòng)。
第二天:召開主題會(huì),賞花,午餐,結(jié)束、送部分代表;下午與中間商專題會(huì)議。整個(gè)慶典結(jié)束。
1、安全、有序
2、熱情、大方
3、安排周密細(xì)致、準(zhǔn)備充分
4、熱鬧、轟動(dòng)、新聞效應(yīng)強(qiáng)
5、費(fèi)用可控、責(zé)任到人
6、提前預(yù)演三次
迎接省教育督導(dǎo)檢查是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過(guò),制定以下接待方案:
一、 成立迎接省教育督導(dǎo)檢查接待領(lǐng)導(dǎo)組:
組長(zhǎng):李登華 副組長(zhǎng):李杰
成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長(zhǎng) 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美
宣傳小組成員:
后勤保障:王三發(fā)
會(huì)議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮(zhèn)政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學(xué))
二、歡迎橫幅。
制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負(fù)責(zé))
三、迎接工作。
1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;
2、由全體行政班子成員在學(xué)校門前迎接檢查組成員。
四、車輛擺放。
安排工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)專家組車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(張于華負(fù)責(zé))。
五、校園環(huán)境衛(wèi)生。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。 (全體班子成員負(fù)責(zé)檢查) 。
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢,墻面干凈無(wú)蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(邱流長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查) 。
3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負(fù)責(zé)檢查)
4、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負(fù)責(zé))
5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(華悠昌負(fù)責(zé))
6、圖書室由李偉負(fù)責(zé)。
六、儀表風(fēng)紀(jì)
1、 學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理 (少先隊(duì)張于華負(fù)責(zé)) 。
2、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),微笑,讓步,著正裝等(教導(dǎo)處)。
七、教學(xué)、工作秩序
1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。 (教導(dǎo)處) 。
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容 (教導(dǎo)處) 。
八、核查材料與報(bào)告
1.迎檢的匯報(bào)工作(李登華校長(zhǎng)) 。
2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負(fù)責(zé)) 。
九、核查工作程序安排
1、匯報(bào)會(huì)(在小會(huì)議室) 。
參加人員: 李登華校長(zhǎng)等(視情況而定)
會(huì)場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng) (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負(fù)責(zé)。
煙酒茶王三發(fā)負(fù)責(zé)購(gòu)買。
2、實(shí)地考察 考察線路:
視檢查組要求而定。各功能室負(fù)責(zé)人在各室待命。(需熟悉所負(fù)責(zé)室所有器械的情況)
視察陪同(李登華校長(zhǎng)),重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人) 。